REGULAMIN STOWARZYSZENIA

1. Stowarzyszenie zwykłe nosi nazwę Stowarzyszenie Historyczno-Eksploracyjne „Boyen”, w dalszych postanowieniach regulaminu zwane jest Stowarzyszeniem. 
2. Terenem działania Stowarzyszenia jest cała Polska.
3. Siedzibą stowarzyszenia jest Osiedle XXX-lecia Wolnych Wyborów 5/29 11-500 Giżycko
4. Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieokreślony. Działa na podstawie niniejszego regulaminu oraz przepisów Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. 
5. Działalność Stowarzyszenia oparta jest na pracy społecznej jej członków.
6. Cele Stowarzyszenia to:
   • organizowanie i prowadzenie ekspedycji badawczych i poszukiwawczych
   • organizowanie i udział w rekonstrukcjach historycznych
   • oprowadzanie turystów po zabytkach Mazur
   • inwentaryzowanie i sporządzanie dokumentacji obiektów historycznych
   • działania na rzecz historii Mazur, turystyki i krajoznawstwa
   • prowadzenie działalności dydaktycznej – organizowanie wystaw, sympozjów, seminariów, warsztatów, sesji popularnonaukowych oraz wycieczek i rajdów
   • poszukiwanie i gromadzenie pamiątek, przedmiotów i informacji o charakterze historycznym
   • zgłaszanie obiektów do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków
   • działania na rzecz cmentarzy mazurskich, okresowe oczyszczanie grobów z dzikiej roślinności
   • działania na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
7. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 
   • Wolontariat, pracę społeczną członków oraz działalność nieodpłatną
   • Zatrudnienie pracowników lub zlecanie prac podwykonawcom
8. Członkiem stowarzyszenia może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych, będąca obywatelem polskim lub cudzoziemcem.
9. Kandydat do Stowarzyszenia składa pisemną lub elektroniczną deklarację zawierającą oświadczenie o przystąpieniu i zobowiązanie do opłacania składek członkowskich obowiązujących w roku bieżącym.
10. Decyzję o przyjęciu nowych członków dokonuje przedstawiciel Stowarzyszenia w  ciągu 30 dni od daty złożenia deklaracji.
11. Członek ma prawo:
    • uczestnictwa w Walnych Zebraniach Członków Stowarzyszenia i brania udziału w głosowaniach
    • wybierania i bycia wybranym do organów Stowarzyszenia
    • zgłaszania do organów Stowarzyszenia wniosków w sprawach związanych z jego działalnością i żądania informacji o sposobie ich załatwienia
    • uczestniczenia w spotkaniach i imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie
12. Członek obowiązany jest do:
    • brać́ czynny udział w przedsięwzięciach organizowanych przez Stowarzyszenie
    • przestrzegać́ postanowień́ Regulaminu oraz uchwał organów Stowarzyszenia
    • nie naruszać solidarności organizacyjnej Stowarzyszenia
    • regularnie opłacać́ składki członkowskie
13. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
    • pisemnej rezygnacji z członkostwa
    • śmierci członka będącego osobą fizyczną, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych albo utraty praw publicznych
    • wykluczenia z powodu działania na szkodę stowarzyszenia.
14. Osoba wykluczona lub skreślona ma prawo wniesienia odwołania do Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia uchwały na piśmie. Zebranie Członków rozpatruje odwołanie w czasie najbliższych obrad, a jego decyzja jest ostateczna.
15. Władzami Stowarzyszenia są:
    • Przedstawiciel stowarzyszenia
    • Zebranie członków
16. Decyzje Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym. Zebranie może zdecydować o przeprowadzeniu głosowania tajnego.
17. Uchwały Zebrania Członków Stowarzyszenia podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania, chyba że regulamin stanowi inaczej.
18. W sprawach określonych w par. 20 pkt. e-i wymagana jest obecność wszystkich członków stowarzyszenia.  
19. Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia, które podejmuje decyzje we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Stowarzyszenia, o ile regulamin nie stanowi inaczej.
20. Do kompetencji Walnego Zebrania należy m.in:
    • ustalanie kierunków działania i rozwoju 
    • wybór i odwołanie Przedstawiciela Stowarzyszenia
    • uchwalanie zmian regulaminu
    • podejmowanie decyzji o rozwiązaniu stowarzyszenia
    • podejmowanie decyzji o nabyciu oraz zbyciu nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego
    • podejmowanie decyzji o ustanowieniu ograniczonego prawa rzeczowego
    • podejmowanie decyzji o zawarciu umowy kredytu albo pożyczki
    • podejmowanie decyzji o przejęciu długu, uznaniu długu, zwolnieniu z długu, przystąpieniu do długu, zawarciu umowy poręczenia lub zawarciu innej podobnej umowy
    • podejmowanie decyzji o zaciąganiu innych zobowiązań przekraczających wartość 1 000 zł
21. Do kompetencji Przedstawiciela Stowarzyszenia należy:
    • przyjmowanie i odwoływanie członków 
    • reprezentowanie stowarzyszenia na zewnątrz organizacji
    • zarządzanie majątkiem stowarzyszenia
    • zwoływanie zebrania członków
    • wskazywanie zastępstwa na czas nieobecności
22. Zebranie Członków zwołuje Przedstawiciel Stowarzyszenia lub 1/3 członków Stowarzyszenia. Zebraniem Członków kieruje Przewodniczący Zebrania wybierany na początku zebrania.
23. Stowarzyszenie jest reprezentowane przez Przedstawiciela Stowarzyszenia wybieranego przez Zebranie Członków na 3 letnią kadencję. Przedstawiciel Stowarzyszenia może zostać odwołany przez Zebranie Członków. 
24. Podjęcie przez Przedstawiciela Stowarzyszenia czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu wymaga zgody wszystkich członków stowarzyszenia. Są to w szczególności:
    • nabycie oraz zbycie nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego
    • ustanowienie ograniczonego prawa rzeczowego
    • zawarcie umowy kredytu albo pożyczki
    • przejęcie długu, uznanie długu, zwolnieniu z długu, przystąpieniu do długu, zawarciu umowy poręczenia lub zawarciu innej podobnej umowy
    • zaciąganie innych zobowiązań przekraczających wartość 1 000 zł
25. Środki na działalność stowarzyszeniach pochodzą z:
    • składek członkowskich
    • dotacji
    • darowizn
    • zbiórek publicznych
    • spadków, zapisów,
    • dochodów z majątku stowarzyszenia
26. Decyzję w sprawie zmiany regulaminu oraz rozwiązania stowarzyszenia podejmuje Zebranie Członków zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 członków uprawnionych do głosowania. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Zebranie Członków określa przeznaczenie pozostałych środków finansowych Stowarzyszenia.
27. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy – Prawo o stowarzyszeniach.